Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la déléguée fédérale, l'assistant.e fédéral.e appuie la déléguée fédérale dans la mise en oeuvre du pilotage administratif et logistique de la fédération. L'assistant-e fédérale intervient également en soutien à la conduite des projets fédéraux (formations, animation de réseau, communication interne et externe). Profil avec formation et expérience administratives souhaitées. PRINCIPALES MISSIONS Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération 25% En appui de la déléguée fédérale : Suivi des conventions de partenariat et de financement de la Fédération : finalisation et transmission des dossiers, suivi administratif et classement des demandes, suivi des financements obtenus, Gestion administrative des RH : mise en place et tenue d'outils de suivi des jours travaillés, chèques déjeuners, notes de frais., appui à l'interface avec le prestataire paie, Gestion administrative, facturation, suivi et préparation des règlements, suivi des encaissements, relances. Organisation et mise en oeuvre du classement et de l'archivage des documents administratifs, comptables et financiers de la fédération Intendance et logistique[...]
